Каждый из принтеров имеет свою определённую сферу использования: покупать мощный цветной принтер для того, чтобы раз в месяц распечатать сообщение с электронной почты — всё равно, что палить из пушки по воробьям; с другой стороны, приобретать дешёвенький принтер для использования его в офисе крупной компании — это скряжничество и издевательство над техникой.

В этой статье мы рассмотрим принципы, по которым целесообразно выбирать принтеры для использования их в условиях малого офиса.

Определение задач

Рассмотрим задачи, для решения которых будет использоваться устройство лазерной печати. В малом офисе набор этих задач довольно обширен:
• печать фирменных бланков;
• печать корреспонденции;
• печать презентаций;
• печать объявлений;
• печать текстовых документов;
• печать информационных буклетов;
• печать рекламной продукции.

Прежде, чем определиться с выбором принтера, нужно решить, будет ли организация заказывать полиграфическую продукцию в типографии или функцию печати бланков, рекламных буклетов, презентаций и прочих документов, содержащих графику, должен взять на себя принтер; при этом необходимо понимать, что печать на принтере обойдётся значительно дороже.

Необходимо понимать, что цветные лазерные принтеры всегда более дороги, габаритны, медлительны и капризны по сравнению со своими чёрно-белыми собратьями.

Рассмотрим оба варианта: первый — полиграфическая продукция печатается в типографии, второй — её так мало, что удобнее и выгоднее печатать её в офисе на цветном принтере.

Первый вариант

В данном случае самым оптимальным выбором будет приобретение чёрно-белого лазерного принтера, минимального по своим габаритам и максимального по своей производительности.

На какие характеристики необходимо обратить внимание в первую очередь?

Прежде всего, это габариты, объём встроенной памяти, скорость печати, скорость выхода первой страницы, максимальный объём печати в месяц, возможность беспроводного подключения и работы с мобильными устройствами.

В качестве примера, сравним по вышеуказанным характеристикам два принтера HP LaserJet Professional P1102 и Samsung ML-1865W.



Для простоты будем указывать соответствующие характеристики через косую черту:
• габариты — 349 x 196 x 238 мм / 341 х 184 х 224 мм;
• объём встроенной памяти — 2 МБ / 64 МБ;
• скорость печати — 18 стр. в мин. / 18 стр. в мин.;
• скорость выхода первой страницы — 8,5 сек. / 8,5 сек.;
• максимальный объём печати в месяц — 5000 стр. / 5000 стр.;
• возможность работы по Wi-Fi — нет / есть;
• печать с мобильных устройств — нет / есть.

Как видим, второй принтер выгодно отличается от первого по некоторым из рассматриваемых характеристик.

Второй вариант

Во втором случае, когда компания предпочитает печатать полиграфическую продукцию на собственном принтере, лучшим выбором будет мощный цветной принтер.

Выбирая аппарат, кроме вышеперечисленных характеристик нужно обратить особое внимание на разрешение печати и ресурс картриджа.

Рассмотрим в качестве примера один из современных цветных принтеров HP Color LaserJet Pro CP1025.



• разрешение печати — 600 х 600 dpi;
• ресурс картриджа цветного / чёрно-белого — 1000 стр. / 1200 стр.;
• габариты — 400 x 251 x 402 мм;
• объём встроенной памяти — 8 МБ;
• скорость печати цветной / чёрно-белой — 4 стр. в мин. / 16 стр. в мин.;
• максимальный объём печати в месяц — 15000 стр.;
• возможность работы по Wi-Fi — нет;
• печать с мобильных устройств — нет.

Как видим, ради цветной печати приходится жертвовать многими другими характеристиками: объём печати в месяц — единственная характеристика, по которой данный принтер превосходит второй из вышерассмотренных.

Из всех вышеперечисленных характеристик особое внимание необходимо обратить на ресурс картриджа: при больших объёмах печати сингал о том, что пришла пора купить картридж, будет появляться на экране монитора слишком часто.